IMAP

IMAP is de afkorting voor "Internet Message Access Protocol." Dit protocol biedt de mogelijkheid om e-mailberichten direct op de e-mailserver te beheren. Het is ook mogelijk om mappen op de e-mailserver aan te maken en berichten daarheen te verplaatsen.

BPM Server kan, dankzij dit e-mail protocol, diverse bewerkingen uitvoeren in een mailbox, zoals bijvoorbeeld:

• Een e-mail aanmaken en in een map neerzetten (zonder te verzenden).
• Een e-mail downloaden (maar wel laten staan in de mailbox)
• Een e-mail verplaatsen naar een andere map

Message ID

Elke e-mail heeft een Message ID. Dit is een unieke tekstuele code waarmee u de e-mail kunt aanwijzen in een actie. Indien u bijvoorbeeld een bepaalde e-mail wilt verplaatsen naar een andere map in de mailbox, dan dient u de betreffende e-mail aan te wijzen middels een Message ID.

Map notatie

Indien u in een actie een map in de mailbox moet aanwijzen, dan kunt u dit doen via opgave van de mapnaam.

De standaard Inbox-map geeft u simpelweg aan met "Inbox" of "Postvak IN" (precieze naam is afhankelijk van uw mail server).

Indien het een submap betreft, dan dient u het volledig pad op te geven.

Voorbeeld

De submap "Klanten" is aangemaakt als submap van de hoofdmap "Postvak IN".

U geeft deze submap dan als volgt aan:

Postvak IN.Klanten

Er wordt hier dus een punt als scheidingsteken gebruikt. Bij sommige mail server dient u echter een forward slash (/) als scheidingsteken te gebruiken.