Taaklog

Inleiding

In het tabblad Taak log wordt het log van de taak getoond. Hieronder ziet u een voorbeeld hiervan:


Type melding

Er kunnen verschillende type meldingen in het taaklog worden weergegeven:


  • Fouten
    Deze regels worden getoond bij acties waarin een fout is opgetreden. Fout-regels worden in de kleur rood weergegeven:


  • Waarschuwingen
    Deze regels worden getoond indien er een afwijkende situatie is opgetreden (meestal als gevolg van een instelling in de taak of taakactie):


  • Logberichten
    Deze regels worden getoond bij Log bericht acties:


    en bij acties waar het Log is geactiveerd:


  • Overige
    Deze regels tonen algemene informatie over de taakacties:


  • Taak tijden
    Deze regels geven de begin- en eindtijd van de taakjob weer:

Filters


Afhankelijk van het aan- of uitvinken van de diverse filteropties, verandert de inhoud van het taaklog. Het uitvinken van een optie houdt in dat het betreffende type melding niet wordt getoond in het taaklog.

De regels in het taaklog worden automatisch na circa 3 seconden ververst zodra u een willekeurige filteroptie heeft gewijzigd (met uitzondering van de Tekstfilter).


De filter Alleen laatste laat de meldingen zien van de laatste keer dat de taak is uitgevoerd.


Naast de filter voor de diverse type meldingen, is het mogelijk om op datum en op tekst te filteren.

Filteren op datum

Standaard worden alleen de regels getoond van de huidige datum (de filteroptie Alleen vandaag is standaard aangevinkt). Zodra u de optie Alleen vandaag uitvinkt is het mogelijk om een alternatieve datum te selecteren:


Filteren op tekst

U kunt eveneens op een bepaalde zoektekst filteren. Met het zoeken wordt rekening gehouden met de volgende zaken:


  • Er wordt gezocht op de volledige zoektekst.
    Voorbeeld
    Stel: de volgende zoekterm wordt gezocht: klant nummer

    De volgende tekst wordt gevonden:
    klant nummer

    De volgende tekst worden niet gevonden:
    klant
    nummer
    klantnummer


  • Er wordt gezocht op delen van tekst.
    Voorbeeld
    Stel: de volgende zoekterm wordt gezocht: klant nummer

    De volgende tekst wordt gevonden:
    klant nummering

    De volgende tekst wordt niet gevonden:
    klanten nummer

  • De zoekterm is case incensitive.
    Voorbeeld
    Stel: de volgende zoekterm wordt gezocht: klant nummer

    De volgende tekst wordt gevonden:
    Klant nummer


N.B.: De Tekstfilter wordt pas toegepast nadat de focus niet meer op het veld Tekst filter ligt (bijvoorbeeld door op de Enter-toets te drukken of een andere filter te selecteren).

Kolommen in taak log

De informatie in het taaklog is verdeeld over verschillende kolommen. Deze worden hieronder toegelicht.

Pictogram

Voor elk logbericht (behalve start- en eindbericht) staat het pictogram van de actie die in de betreffende taakactie werd uitgevoerd.

Datum

De datum/tijd waarop de logregel is vastgelegd.

Naam actie

De naam van de uitgevoerde taakactie.

Stap

Het nummer van de taakstap.

Melding

Dit is de tekst van de logregel. Indien de tekst niet volledig te lezen is op de regel, dan kunt u de volledige tekst laten weergeven via de volgende twee manieren:


  • Via een Tooltip
    Houdt de muiscursor op de tekst en er zal een tooltip verschijnen met daarin een groter gedeelte van de melding.



  • Dubbelklik op de regel
    Er zal dan een venster verschijnen waarin de volledige melding tekst wordt weergegeven. U kunt deze tekst dan desgewenst ook kopiƫren.


Bij het tonen van de melding van een logregel zijn de volgende beperkingen van toepassing:


  • Een logtekst kan, indien deze een gewoon logbericht is, niet meer dan 200 karakters bevatten.
  • Een logtekst kan, indien deze een foutmelding bevat, niet meer dan 3.000 karakters groot zijn.
  • Logregels van het type Overig worden standaard altijd getoond bij de laatste uitvoering van de taakjob. Daarna worden slechts de laatste 200 regels getoond van dit type.
  • Logregels van het type Log worden niet langer dan 30 dagen getoond.


De bovenstaande restricties zijn van toepassing om de grootte van het taaklog niet nadelig te laten zijn voor de performance van BPM Server.

Het taaklog is dan ook niet bedoeld als historisch naslagwerk voor allerlei logregels, maar om snel te achterhalen wat er in een taakjob plaats vindt of heeft plaats gevonden.


Wilt u een uitgebreid logboek bijhouden, dan adviseren we u dit op een andere manier te regelen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de actie Tekstbestand aanmaken.