Download IMAP e-mail

Met deze actie kunt u een e-mailbericht, in een mailbox op een IMAP-server, geheel of gedeeltelijk downloaden.

Beschrijving algemene parameters

Omschrijving (optioneel)

Uitleg voor deze parameter vind u hier.

Connectie string (verplicht)

Hier geeft u een connectiestring op voor de IMAP-server waarmee u connectie wilt maken.

Map op IMAP server (verplicht)

Dit is de map waarin zich het e-mailbericht bevindt welke u wilt downloaden. U dient het volledige pad van de map op te geven. Voor meer informatie over o.a. wat de notatie van een map is, verwijs ik u naar het hoofdstuk IMAP.

E-mail bericht ID (verplicht)

Elk e-mailbericht heeft een tekstuele ID (bijvoorbeeld: "PQAAB2"); dit wordt een MessageID genoemd. Voor meer informatie hierover, verwijs ik u naar het hoofdstuk over IMAP.

Aangezien een MessageID voor hetzelfde e-mailbericht verschilt per connectiesessie (m.a.w.: per taakjob), dient u deze in de taak vooraf eerst op te vragen middels de actie IMAP server: dataset.

Bestandsnaam voor export e-mail bericht

U kunt het gehele e-mailbericht downloaden naar een EML- of MSG-bestand. Het formaat wordt gekozen aan de hand van de extensie in de opgegeven bestandsnaam. Indien u niet één van deze twee extensies opgeeft, zal het EML-formaat worden gekozen.

Hieronder worden nu de twee mogelijke formaten kort beschreven:

EML
EML is een afkorting van E-MaiL. Aangezien dit een breed ondersteund gestandaardiseerd bestandsformaat is voor e-mailberichten (RFC 822), verdient dit formaat de voorkeur boven MSG.
MSG
MSG is een afkorting van "MeSsaGe". Dit is een Microsoft Outlook formaat en derhalve niet breed ondersteund. Indien er geen speciale reden is om dit formaat te gebruiken, verdient het EML formaat de voorkeur.

Maak map aan indien deze nog niet bestaat

Indien de, bij de bestandsnaam, opgegeven map nog niet bestaat zal deze worden aangemaakt indien u deze optie aanvinkt.

Overschrijf bestand (en anders volgnummer toekennen)

Indien de opgegeven bestandsnaam reeds bestaat in de doelmap, dan kunt u middels deze optie bepalen of deze dan overschreven mag worden.

Indien u aangeeft dat het bestand niet overschreven mag worden zal er een andere bestandsnaam worden toegewezen. Dit wordt gedaan door een volgnummer aan de bestandsnaam toe te voegen.

Voorbeeld

Indien het bestand Bestelling.EML reeds bestaat, zal de nieuwe bestandsnaam Bestelling (1).EML worden toegewezen. Indien ook de nieuwe toegewezen bestandsnaam (Bestelling (1).EML) reeds bestaat, zal een volgend volgnummer worden gebruikt (Bestelling (2).EML) totdat een nog niet bestaande bestandsnaam gevonden is.

Plaats platte tekst (= zonder opmaak) van e-mail in dit geheugenveld/Plaats HTML tekst van e-mail in dit geheugenveld

Veel e-mailberichten bevatten twee versies van de e-mail tekst:

Platte tekst (= zonder enige opmaak).
HTML tekst (= met opmaak).

U kunt één van de of beide e-mailtekst versies downloaden door hier voor elke gewenste versie een geheugenveld op te geven. U kunt kiezen uit geheugenvelden van het type Tekst.

Actie bij fout

Uitleg voor deze parameter vind u hier.

Beschrijving parameters in tabblad "Bijlagen"

Indien een e-mailbericht bijlagen bevat kunt u in dit tabblad aangeven of en hoe u deze wilt downloaden.

Map voor exporteren bijlagen

Dit is de doelmap waarin u de bijlagen wilt laten downloaden.

Voorvoegsel voor bestandsnamen bijlagen

U kunt hier een voorvoegsel voor de bestandsnaam van de bijlage opgegeven.

Voorbeeld

Stel, de bijlage heeft de bestandsnaam 1234.PDF.

Indien u het voorvoegsel "Bestelling " (merk de spatie achter de tekst op) opgeeft, zal de bijlage worden gedownload met de naam "Bestelling 1234.PDF".

NB: U dient zelf, indien gewenst, spaties op te geven om desgewenst het voorvoegsel te scheiden van de bijlage naam.

Voeg een volgorde nummer voorvoegsel toe aan bestandsnaam

Door deze optie aan te vinken, geeft u een volgorde nummer als voorvoegsel van de bestandsnaam bij het opslaan van de bijlagen.

Hiermee kunnen in bijvoorbeeld een Bestanden Lus de bijlagen in dezelfde volgorde worden afgehandeld als waar zij in de e-mail staan, in plaats van op naam volgorde.

Voorbeeld

Stel in een e-mail zijn de volgende bestanden als bijlage opgenomen:

Bijlage 1.pdf

Bijlage 2.pdf

Indien u kiest om een volgorde nummer op te nemen worden bij het opslaan van de bijlagen de volgende bestandsnamen opgeslagen:

1;Bijlage 1.pdf

2;Bijlage 2.pdf

Maak bijlagen map aan indien deze nog niet bestaat

Indien de opgegeven doelmap voor de bijlagen nog niet bestaat, zal deze worden aangemaakt, indien u deze optie heeft aangevinkt.

Overschrijf bijlage bestanden (en anders volgnummer toevoegen)

Indien de bestandsnaam, waaronder de bijlage zal worden opgeslagen, reeds bestaat in de doelmap, dan kunt u middels deze optie bepalen of deze dan overschreven mag worden.

Indien u aangeeft dat het bestand niet overschreven mag worden zal er een andere bestandsnaam worden toegewezen. Dit wordt gedaan door een volgnummer aan de bestandsnaam toe te voegen.

Voorbeeld

Beschrijving parameters in tabblad "Resources"

Indien een e-mailbericht resources bevat kunt u in dit tabblad aangeven of en hoe u deze wilt downloaden.

Map voor exporteren resources

Dit is de doelmap waarin u de resources wilt laten downloaden.

Voorvoegsel voor bestandsnamen resources

U kunt hier een voorvoegsel voor de bestandsnaam van de resource opgegeven.

Voorbeeld

Stel, de resource heeft de bestandsnaam 1234.PNG.

Indien u het voorvoegsel "Bestelling " (merk de spatie achter de tekst op) opgeeft, zal de bijlage worden gedownload met de naam "Bestelling 1234.PNG".

NB: U dient zelf, indien gewenst, spaties op te geven om desgewenst het voorvoegsel te scheiden van de resource naam.

Voeg een volgorde nummer voorvoegsel toe aan bestandsnaam

Door deze optie aan te vinken, geeft u een volgorde nummer als voorvoegsel van de bestandsnaam bij het opslaan van de resources.

Hiermee kunnen in bijvoorbeeld een Bestanden Lus de resources in dezelfde volgorde worden afgehandeld als waar zij in de e-mail staan, in plaats van op naam volgorde.

Voorbeeld

Stel in een e-mail zijn de volgende bestanden als resource opgenomen:

Bijlage 1.png

Bijlage 2.png

Indien u kiest om een volgorde nummer op te nemen worden bij het opslaan van de resources de volgende bestandsnamen opgeslagen:

1;Bijlage 1.png

2;Bijlage 2.png

Maak resources map aan indien deze nog niet bestaat

Indien de opgegeven doelmap voor de resources nog niet bestaat, zal deze worden aangemaakt, indien u deze optie heeft aangevinkt.

Overschrijf resource bestanden (en anders volgnummer toevoegen)

Indien de bestandsnaam, waaronder de resource zal worden opgeslagen, reeds bestaat in de doelmap, dan kunt u middels deze optie bepalen of deze dan overschreven mag worden.

Indien u aangeeft dat het bestand niet overschreven mag worden zal er een andere bestandsnaam worden toegewezen. Dit wordt gedaan door een volgnummer aan de bestandsnaam toe te voegen.

Voorbeeld

Indien het bestand Bestelling.jpg reeds bestaat, zal de nieuwe bestandsnaam Bestelling (1).jpg worden toegewezen. Indien ook de nieuwe toegewezen bestandsnaam (Bestelling (1).jpg) reeds bestaat, zal een volgend volgnummer worden gebruikt (Bestelling (2).jpg) totdat een nog niet bestaande bestandsnaam gevonden is.